APPEL DE PROPOSITIONS DE SYMPOSIUMS ET D’ATELIERS

The time window to submit a proposal is November 15, 2023 - January 15, 2024

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Les ateliers et les symposiums peuvent être proposés par des groupes auto-organisés. Si votre atelier ou symposium est soutenu par un comité permanent ou une section, assurez-vous d'indiquer le nom du comité ou de la section sur le formulaire.

​Le comité d'organisation local s'attend à ce que les organisateurs de symposium indiquent clairement comment leur sujet et choix d’intervenants favorisent l'inclusion, la représentation, la décolonisation et l'avancement de diverses perspectives lors de la réunion ou plus généralement dans leur discipline. Nous demandons également la date du dernier diplôme obtenu de l'organisateur du symposium, afin d'encourager les soumissions de chercheurs en début de carrière.

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Lorsque cela est possible, envisagez des moyens d’élargir le champ taxonomique du symposium ou de l’atelier.

​Les symposiums doivent avoir lieu en personne. Cependant nous encourageons les ateliers qui auront lieu en personne. Toutefois, nous prendrons en considération les propositions de sujets qui seraient efficaces ou bénéficieraient d'un environnement virtuel ou faciliteraient l'accès à des personnes qui auraient peu de chances de participer autrement.

 

Chaque symposium doit remplir une période de 90 ou 180 minutes et se compose traditionnellement de six ou douze présentations de 15 minutes, de sorte que les gens puissent facilement passer d'une session à l'autre. Un symposium organisé par des membres peut comporter jusqu'à deux présentations de 30 minutes. Les symposiums soutenus par des comités permanents ou des sections disposent d'une plus grande souplesse pour déterminer la durée des exposés, conformément à ce qu'ils ont fait par le passé. Les ateliers peuvent être d'une durée de 1-2 heures, d'une demi-journée (3-4 heures) ou d'une journée entière (6-8 heures).

​Tous les conférenciers, organisateurs ou autre personnel essentiel se figurant sur une proposition doivent avoir confirmé leur volonté de participer à l'organisateur du symposium ou de l’atelier avant que la proposition soit soumise.

Avant de soumettre le formulaire en ligne, veuillez vous assurer d'avoir ajouté les noms et les titres provisoires des exposés de tous les intervenants.

La plupart des ateliers auront lieu le premier jour de la réunion (le 26 mai), cependant certains ateliers (par exemple, de courts ateliers sur l'heure du dîner) peuvent avoir lieu les autres jours de réunion (27 – 29 mai). Inversement, la plupart des symposiums auront lieu pendant les sessions simultanées du 27 au 29 mai. Indiquez votre préférence ou vos options sur le formulaire. Notez bien que les ateliers d’une nature commerciale (par exemple promouvoir un produit) seront considérés différemment que les ateliers académiques. Nous demandons aux partisans de déclarer le but de l’atelier sur le formulaire. Les ateliers commerciaux seront considérés des ateliers sponsorisés et nous correspondrons à ce sujet sous-peux.

Le comité d'organisation local se réserve le droit d'ajouter des présentations connexes à certains symposiums, ou de planifier une session de communications libres en complément d'un symposium.

 

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